Benutzerhandbuch – Reitanlage RV Sudweyhe

Buchungssystem zur Reservierung von Zeitslots in den Reithallen und auf den Reitplaetzen des RV Sudweyhe.

Inhaltsverzeichnis

1. Registrierung
2. Anmelden
3. Uebersicht (oeffentlich)
4. Kalender & Buchen
5. Meine Buchungen
6. Passwort aendern
7. Passwort vergessen
8. Abmelden

1. Registrierung

Um Zeitslots buchen zu koennen, muss zunaechst ein Konto erstellt werden.

So geht's:

1. Oeffne die Anmeldeseite und klicke auf "Registrieren"
2. Fulle das Formular aus:
   • Name – Dein vollstaendiger Name (min. 2 Zeichen)
   • E-Mail – Deine E-Mail-Adresse (wird fuer Login und Passwort-Zuruecksetzung verwendet)
   • Passwort – Mindestens 8 Zeichen, davon mindestens 1 Grossbuchstabe und 1 Zahl
3. Klicke auf "Registrieren"

Wichtig: Nach der Registrierung muss ein Administrator dein Konto freischalten. Erst danach kannst du dich anmelden und buchen. Du erhaeltst keine separate Benachrichtigung – versuche dich nach einiger Zeit einfach anzumelden.

2. Anmelden

1. Oeffne die Login-Seite
2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein
3. Klicke auf "Anmelden"

Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du direkt zum Kalender weitergeleitet.

Falls dein Konto noch nicht freigeschaltet wurde, erscheint eine Fehlermeldung.

3. Uebersicht

Die Uebersicht ist oeffentlich zugaenglich – auch ohne Anmeldung.

Ansichten

Navigation

• Mit den Pfeil-Buttons (< >) blaetterst du zwischen Tagen, Wochen oder Monaten
• Mit dem Heute-Button springst du zurueck zum aktuellen Datum

Was wird angezeigt?

• Belegte Slots werden farbig markiert
• Ohne Anmeldung siehst du nur "Belegt" – keine Namen
• Mit Anmeldung siehst du den Namen des Buchenden (wenn dieser "Name sichtbar" aktiviert hat)
• Sperrungen (z.B. Turniere, Wartung) werden mit Farbe und Beschreibungstext angezeigt
• Kapazitaet: Anzeige wie viele Plaetze noch frei sind (z.B. "2 von 4 belegt")

Ressourcen-Filter

Ueber die Buttons am oberen Rand kannst du einzelne Hallen/Plaetze ein- oder ausblenden:

• Alte Halle
• Neue Halle
• Springplatz
• Dressurplatz

4. Kalender & Buchen

Der Kalender ist die zentrale Buchungsseite. Anmeldung erforderlich.

Zeitslot buchen

1. Waehle im Kalender den gewuenschten Tag und die Halle/Platz aus
2. Klicke auf einen freien Slot (nicht belegt, nicht gesperrt)
3. Im Buchungsdialog:
   • Name sichtbar: Wenn aktiviert, sehen andere Benutzer deinen Namen. Wenn deaktiviert, wird nur "Belegt" angezeigt
   • Hinweis (optional): Zusaetzliche Information zur Buchung
4. Klicke auf "Buchen" zur Bestaetigung

Hinweise:

• Du kannst mehrere aufeinanderfolgende Slots in einem Vorgang buchen (z.B. 2 Stunden am Stueck)
• Die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Slots wird vom Admin festgelegt
• Pro Tag gibt es ein Maximum an Buchungen pro Benutzer
• Du kannst zur gleichen Zeit nur eine Halle/Platz buchen – keine Parallelreservierungen

Buchung stornieren

1. Klicke im Kalender auf deine eigene Buchung
2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol
3. Bestatige die Stornierung im Dialog

5. Meine Buchungen

Unter "Meine Buchungen" findest du eine Uebersicht aller deiner Buchungen.

Bereiche

Angezeigte Informationen

Jede Buchung zeigt:

• Halle/Platz (z.B. "Alte Halle")
• Datum und Uhrzeit (z.B. "Mo, 3. Maerz 2026 14:00 – 15:00")
• "Name sichtbar"-Badge (wenn aktiviert)
• "Storniert"-Badge (bei stornierten Buchungen)

Aktionen

• Stornieren: Klicke auf das Papierkorb-Symbol bei einer kommenden Buchung
• Ressourcen-Filter: Blende einzelne Hallen/Plaetze ein oder aus

6. Passwort aendern

1. Klicke in der Navigation auf das Schluessel-Symbol (Desktop) oder waehle im Menue "Passwort aendern" (Mobile)
2. Gib ein:
   • Aktuelles Passwort
   • Neues Passwort (min. 8 Zeichen, 1 Grossbuchstabe, 1 Zahl)
   • Neues Passwort bestaetigen
3. Klicke auf "Passwort aendern"

Nach erfolgreicher Aenderung wirst du zum Kalender weitergeleitet.

7. Passwort vergessen

Falls du dein Passwort vergessen hast:

1. Oeffne die Login-Seite
2. Klicke auf "Passwort vergessen?"
3. Gib deine E-Mail-Adresse ein
4. Klicke auf "Neues Passwort anfordern"

Falls ein Konto mit dieser E-Mail existiert und freigeschaltet ist, wird ein neues, zufaelliges Passwort per E-Mail zugesendet.

Wichtig:

• Pruefe auch deinen Spam-Ordner
• Aendere das zugesendete Passwort nach dem Login ueber die Passwort-aendern-Funktion
• Aus Sicherheitsgruenden wird keine Auskunft gegeben, ob die E-Mail-Adresse registriert ist

8. Abmelden

• Desktop: Klicke auf den Logout-Button (Abmelden-Symbol) in der oberen Navigation
• Mobile: Oeffne das Menue und tippe auf "Abmelden"

Nach dem Abmelden wirst du zur Uebersichtsseite weitergeleitet.

Hallen und Plaetze

Die Reihenfolge und verfuegbaren Ressourcen werden vom Administrator festgelegt.

Haeufige Fragen

Ich kann mich nicht anmelden.

Dein Konto muss erst vom Administrator freigeschaltet werden. Wende dich an die Vereinsverwaltung.

Ich sehe keine freien Slots.

Pruefe ob die gewuenschte Halle/Platz im Ressourcen-Filter aktiviert ist. Moeglicherweise sind alle Plaetze belegt oder der Zeitraum ist gesperrt.

Meine Buchung wurde automatisch geloescht.

Der Administrator kann eine Aufbewahrungsfrist festlegen. Buchungen aelter als diese Frist werden automatisch entfernt.

Ich kann nicht mehrere Hallen gleichzeitig buchen.

Das ist beabsichtigt. Pro Zeitslot ist nur eine Halle/Platz pro Benutzer erlaubt.